Rekapitulasi Jurnal dan Posting ke Buku Besar Pembantu

Buku Besar Pembantu

Dalam perusahaan dagang terdapat dua macam buku besar, yaitu buku besar utama (ledger) dan buku besar pembantu (subsidiary ledger). Buku besar pembantu adalah buku tempat mencatat informasi lain yang diperlukan, di samping informasi yang terdapat pada buku besar utama. Secara singkat, buku besar pembantu merupakan pencatatan secara rinci nama-nama pelanggan beserta jumlahnya dari perkiraan buku besar umum.

Adapun macam buku besar pembantu dalam perusahaan dagang, antara lain sebagai berikut.

a.       Buku pembantu piutang dagang, adalah buku tempat mencatat rincian piutang perusahaan menurut nama pelanggan atau debitur.

Sumber buku besar pembantu piutang dagang adalah :

1.      Bukti Transaksi kredit atau jurnal penjualan

2.      Bukti transaksi retur penjualan atau jurnal umum

3.      Bukti transaksi pelunasan piutang atau jurnal penerimaan kas

b.      Buku pembantu utang dagang, adalah buku tempat mencatat rincian utang perusahaan menurut nama kreditur.

Sumber buku besar pembantu utang adalah :

1.      Bukti transaksi pembelian kredit ata jurnal pembelian

2.      Bukti transaksi retur pembelian atau jurnal umum

3.      Bukti transaksi pelunasan utang atau jurnal pengeluaran kas

c.       Buku pembantu persediaan barang dagangan, adalah buku tempat mencatat secara rinci persediaan barang dagangan, baik jenis, jumlah, harga per unit, maupun harga pokok secara keseluruhan.

Sumber buku pembantu persediaan barang dagangan adalah setiap bukti transaksi yang melibatkan adanya mutasi persediaan.

Rekapitulasi Jurnal

Rekapitulasi jurnal adalah penjumlahan dari semua saldo saldoakun pada jurnal khusus selama 1 periodik. Rekapitulasi memilik jenis sebagaimana jenis jurnal khusus yang berjumlah 5 buah, yaitu rekapitulasi jurnal pembelian, penjualan. Penerimaan kas, pengeluaran kas, jurnal umum. Adapun format dan rekapitulasi jurnal khusus secara lengkap sbb :

Read More

Neraca Saldo

Neraca saldo adalah neraca sementara untuk mencatat secara sistematis saldo-saldo akun buku besar bedasarkan kelompok akun, hal ini dilakukan untuk mengetahui keseimbangan debit dan kredit dari seluruh akun dan juga untuk mempersiapkan proses selnjutnya  yaitu penyusunan laporan keuangan.

Untuk lebih jelasnya tentang neraca saldo, mari kita lihat tayangan berikut ini :

Read More

Posting ke Buku Besar

Pengertian Buku Besar (General Ledger)

Akun adalah media yang digunakan untuk mencatat transaksi sejenis.

Buku besar (General ledger) adalah kumpulan akun atau rekening yang digunakan dalam suatu perusahaan.

Fungsi Buku Besar

1.    Meringkas data transaksi yang telah dicatat di dalam jurnal

2.    Dasar penggolongan transaksi yang telah dicatat dalam buku jurnal

3.  Wadah untuk menggolongkan data keuangan dan mengetahui jumlah atau keadaan rekening yang telah terjadi

4.    Data dan sumber informasi untuk menyusun laporan keuangan

Bentuk-Bentuk Buku Besar

1.                  Bentuk “T” (T account)

Bentuk ini menggunakan dua sisi secara bersebelahan tanpa menyediakan kolom uraian pencatatan. Yang dicantumkan hanya tanggal dan jumlah uangnya saja.

2.                  Bentuk skontro (Regular Ledger)

Sisi debit dan kredit masing-masin memiliki kolom keterangan sebagai infirmasi pencatatan dan kolom referensi sebagai informasi kutipan jurnal.

3.                  Bentuk tiga kolom atau saldo tunggal (single balance ledger)

4.                  Bentuk 4 (empat) kolom atau saldo rangkap (double balance ledger)

Posting (pemindahbukuan) jurnal ke buku besar

Posting adalah proses pemindahan catatan berupa data angka (jumlah) dalam jurnal ke dalam akun buku besar.

Pemindahan pos-pos jurnal ke akun buku besar dilakukan sebagai berikut:

a.    Tanggal serta jumlah yang tercatat pada jurnal dipindahkan (dicatat kembali) pada akun buku besar yang bersangkutan di kolom yang sesuai.

b.      Pada kolom Ref (referesi/kode) akun buku besar yang bersangkutan dicatatkan halaman jurnal, sesuai asal data yang bersangkutan diperoleh.

c.     Pada kolom Ref (referensi/kode) jurnal yang bersangkutan dicatatkan nomor kode akun buku besar yang bersangkutan.

d.          Contoh Posting:

Untuk lebih jelasnya tentang langkah-langkah posting, akan kita lihat pada tayangan berikut ini :

Read More